Bạn muốn mở rộng doanh nghiệp của bạn? Bạn cần phải biết các nguyên tắc cần tuân thủ trước khi mở rộng
Một khi doanh nghiệp của bạn đã bắt đầu
hoạt động rồi, thách thức của bạn bây giờ là phải phát triển nó. Trong phần
này, bạn sẽ biết một số nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ trước khi bạn quyết định
phát triển doanh nghiệp.
Trước khi tính đến việc phát triển doanh nghiệp
của mình, việc đầu tiên là bạn phải có một cơ sở nền tảng vững chắc để từ đó
phát triển. Bạn phải tìm ra những điểm yếu trong hoạt động của doanh nghiệp mà
bạn vừa thành lập kể cả những những cái làm cho nó có lời .
Việc sẵn sàng mở rộng hoạt động kinh doanh
của bạn sẽ được cải thiện nếu bạn có thể học được từ tất cả các lĩnh vực hoạt
động của doanh nghiệp mới khởi đầu của bạn. Cho dù bạn thành lập một doanh
nghiệp kinh doanh trên mạng Internet hay mở một nhà hàng, hãy tự mình tham gia
vào tất cả các mảng của doanh nghiệp này. Từ đó bạn có thể tìm ra những điểm
yếu để khắc phục kịp thời, nơi có thể tiến hành thay đổi nhanh chóng và với thiệt
hại ít nhất.
Một lý do nữa cho việc tự mình tham gia vào
mọi lĩnh vực của doanh nghiệp là sau này, khi các kế hoạch mở rộng đã được thực
hiện bạn sẽ phải dựa vào những nhà quản lý mà bạn đã ủy thác trách nhiệm cho
họ. Khi đó sẽ không có ai có thể lừa dối được bạn về cách quản lý nhà kho như
thế nào. Bạn sẽ có được kinh nghiệm cho bản thân mình khi làm những việc này.
Cần nhớ rằng sau khi doanh nghiệp đã được
mở rộng thì bạn sẽ không còn phải đứng ở máy tính tiền để giám sát nữa. Bạn
phải có những hệ thống để ngăn ngừa việc nhân viên ăn cắp và thất thoát (trộm
cắp). Các hệ thống chống thất thoát có thể đã được các đối thủ của bạn thực
hiện. Do vậy, hãy kiểm tra việc này và áp dụng những hệ thống đã và đang được
sử dụng trong ngành nghề của bạn. (Nếu bạn dự định mở một cửa hàng tự chọn, hãy
đến làm việc tại hệ thống 7-Elevent trước để tìm hiểu về những hệ thống đang
được sử dụng tại đây!)
Không nên đưa ra những đảm bảo cá nhân đối
với các trách nhiệm trả nợ hoặc thuê mướn. Hãy tách biệt việc kinh doanh của bạn
với những tài sản cá nhân càng xa càng tốt. Trong khi các ngân hàng thường yêu
cầu cá nhân bạn đứng ra bảo lãnh đối với các khoản vay kinh doanh thì việc bảo
lãnh bằng các tài sản cá nhân của bạn có thể được giảm nhẹ nếu việc xóa bỏ cách
làm việc này mỗi khi có thể.
Ví dụ, chủ nhà nơi bạn định thuê làm cửa hàng
thứ hai có thể yêu cầu bạn đứng ra bảo lãnh cá nhân cho hợp đồng thuê này. Việc
bạn tham gia bảo lãnh cho một hợp đồng thuê 5 năm với mỗi tháng 3000 đôla đã
dẫn đến số tiền bảo lãnh lên tới con số 180.000 đô la. Con số này có thể vượt
xa số vốn ban đầu của doanh nghiệp. Nhưng do bạn mong muốn và nhiệt tình trong
việc mở thêm cửa hàng, điều này có thể dẫn tới khả năng bạn phải chịu mức trách
nhiệm quá lớn.
Thay vào đó, bằng việc thực hiện nguyên tắc
hạn chế mức trách nhiệm của mình, bạn có thể yêu cầu đàm phán về một hợp đồng
thuê 1 năm với khả năng gia hạn thêm thời gian. Trách nhiệm thanh toán của bạn
khi đó sẽ giảm xuống còn 36.000 đô la.
Lý do các nhà doanh nghiệp mới khởi sự
đánh giá không đúng tầm quan trọng của việc bắt đầu bằng một hoạt động thử
nghiệm trước tiên
Có nhiều lý do dễ hiểu về việc tại sao nhiều
nhà doanh nghiệp lại không đánh giá đúng tầm quan trọng của việc thử nghiệm một
hoạt động thành công trước khi mở rộng.
Theo định nghĩa thì các doanh nhân là
những người rất tự tin. Vấn
đề là ở chỗ thông thường chúng ta quá tự hào cả về bản thân chúng ta hoặc về
sản phẩm hay dịch vụ của chúng ta. Việc quá tự tin này có thể dẫn chúng ta vào
các chương trình/dự án mở rộng mà không xem xét kỹ lưỡng, tìm ra những khiếm
khuyết bao gồm cả việc đi thẳng vào vấn đề là chứng minh một mô hình kinh doanh
thành công để từ đó mở rộng ra.
Một lý do cho việc quá tự tin là nhiều
doanh nhân giàu có đã có được thành công từ một lĩnh vực khác không liên quan. Ví dụ, một người giàu có với thành công
trong nghề nghiệp có thể thành lập một doanh nghiệp trong lĩnh vực mà người đó
không biết và có thể gặp phải thất bại bởi vì người đó cho rằng kiến thức và
kinh nghiệm của mình cũng ở lĩnh vực mới cũng tốt như vậy.
Một kẻ thù khác đó là sự vội vàng. Những doanh nhân với những doanh nghiệp
có nhiều đơn vị thành viên sẽ gặp phải một số yếu kém ở những đơn vị khởi đầu.
Ban đầu, nhiều người sẽ bị thua lỗ tiền. Đây là thời gian để tìm ra những yếu
điểm và đưa ra một bản báo cáo tài chính đẹp. Nếu bạn không làm được điều này,
đây có thể là thời gian để từ bỏ ý tưởng. Nhưng, nếu bạn dự định mở một hệ
thống nhà hàng và đang gấp rút để mở 6 trong số những nhà hàng đó với những vấn
đề của nó, mất mát của bạn có thể trở nên rất lớn.
Chúng tôi :
Đăng nhận xét